学生们

学生记录

伊利诺伊州中央学院的入学服务办公室 学生记录。该办公室为学生提供有关入学,注册,记录,成绩单请求,转移信用评估和毕业方面的信息和服务。

上传您的文件/表单

请从以下服务中进行选择:

居住

如果您最近搬到了ICC大学区,或住在分裂区,如El Paso或Farmington,请 查看以下居住需求信息 和 填写居住问卷.

学生住房居民

如果您是学生住房的居民,您将不会被归类为地区学生;但是,您只需要支付地区学费率。在学期开始时,调整是在课程开始之后进行的。

合作协议

希望参加ICC社区大学区以外伊利诺伊州社区学院的学生 填写合作协议在线表格 在学期开始前至少30天。有些学生可以在他们的地区学费中参加其他社区学院。

请求注册验证

您可以根据以下目的申请陈述注册日期:

  • 贷款延期
  • 好学生折扣
  • 注册验证信

如果您需要注册验证信,请 下载注册验证表 并向招生服务办公室或电子邮件带来 [电子邮件受保护].

改变学生信息

可以通过您更新到地址,电话号码或电子邮件的更改 eservices.帐户.

如果您对社会安全号码或名称进行了更改,则应提交 改变学生信息表 使用驾驶执照或状态ID和社会安全卡的副本,反映了这些变化 [电子邮件受保护]。驾驶执照或州ID以及婚姻许可也可以接受名称更改。

学习学位/学习证书改变请求

您应该只会改变和/或将计划的学习程序添加到您的学生记录之后 与学术顾问会面 讨论最适合您的教育目标的计划。

如果确定需要在ICC的研究中的更新,则需要完成 学习程度改变要求 要么 学习证书变更请求。这些表格将确保:

  • 根据您的记录研究计划,您收到了适当的学术咨询。
  • 您对经济援助的资格得到正确确定。
  • 您的学生记录包含您在ICC追求的程度和/或证书。
  • 您可以通过您申请毕业 eservices.帐户.

非学位寻求学生

如果您需要更新您的学习计划,但您可能不会从ICC获得学位,您可能 请求您的学习计划通过电子邮件更改。您的电子邮件应包括:

  • 你的名字和姓氏
  • ICC学生ID.
  • 出生日期
  • 您打算参加课程但没有在ICC赚取学位

提交成绩单 & Evaluation

官方成绩单必须直接来自高中或高等教育机构。如果符合以下标准,则记录仅被视为官方:

  • 从发行机构直接邮寄给ICC。
  • 通过安全的服务提供商以电子方式发送到ICC,例如 羊皮纸, 证书, 国家学生净化房
  • 它在未开封,原始和密封信封中投入注册服务。

有成绩单发送给:

伊利诺伊州中央大学
ATTN:注册服务
1学院博士。
East Pe要么ia,IL 61635-0001

一些学术课程具有提交成绩单和考试成绩的具体要求。 咨询您的顾问以获取更多信息.

访问学生 谁拥有认可的4年级机构的先前大学课程工作 通过电子邮件发送一份非官方副本.

转让信贷评估

成绩单评估过程约为4周才能完成。在峰值注册期间,可能需要额外的时间。请注意,只有在ICC的学术记录中将仅用于您目前的学习的学分。

有兴趣从大学级课程接受信贷的学生应尽早直接发送给ICC的官方成绩单 填写ICC申请。一旦ICC收到官方成绩单,它就按收到的顺序进行评估。有关评估结果的信息可在学生的内部获得 eservices.帐户。登录后,选择 转移学分:报告 来自 其他学术 在学生中心的学术界处下拉菜单。一旦评估完成,您将通过电子邮件通过电子邮件收到通知。请记住,只有学分转移;在另一个机构获得的个别成绩将不会被考虑在您的ICC累积级别平均值。

可以考虑从以下类别的学术机构成功完成的下部课程课程转移:

区域认可

在美国赋予美国的学位授予公共,私人,非营利组织,四年和四年机构 高等教育委员会和/或美国其他地区的并行认证机构。

非区域认可

美国专业机构,包括距离学习提供者认可的 高等教育理事会认证(CHEA)我们。教育部门.

非美国机构

通过祖国教育部举办区域认证的机构授予专业学位,证书和许可证。非美国机构的课程工作必须由批准的外国成绩单评估机构进行评估 世界教育服务 要么 教育凭证评估员(ECE).

军事/丹特斯

通过军事培训或审查实现的信用可以考虑按照的转让 ACE评估武装部队教育经验的指南.

请求成绩单

我们保留了证书,Inc。在线接受成绩单。成绩单通常在2-3个工作日内处理,但在高峰期或您的成绩单是1982年或以上的峰值期间可能需要更长时间。

任何与ICC有财务义务的学生都将扣留他们的成绩单。 偿还财政义务的付款必须具有保证资金。

在线请求

成本:免费 (过夜联邦快递费用将适用)

目前的学生和校友都应使用下面的链接来申请成绩单。转录版可在打印版本和PDF(电子)版本中提供。作为请求流程的一部分,您将被要求在您的成绩单释放之前填写电子签名授权表。 请阅读有关如何申请成绩单的这些说明.

检查您的订单状态

随时使用下面的链接查看抄本请求的状态。

你等的时候

由于Covid-19由于有限的人员配置,您等待成绩单可能无法使用。请致电(309)694-5600前来校园,以确保此服务可用。

在立即使用的成绩单需要的情况下,可以在每副本10美元的10小时内提供。 这项服务于周一至周五上午8:30 - 下午3点才能获得东部Pe要么ia校园3点。

毕业

我们在秋季,春季和夏季学期结束时赋予学位和证书。学生必须在最后学期截止日期之前申请学位/证书:

  • 秋季学期(12月结束) - 申请 10月1日
  • 春季学期(在5月结束) - 申请 3月1日
  • 夏季学期(7月结束) - 申请 6月1日

申请毕业

申请毕业很容易和免费通过您 eservices.帐户.

一旦登录到eservices.,选择“我的学术界”,然后选择“申请毕业”。您只有资格申请毕业于您注册的学习计划。如果您需要添加或更改学习计划,请查看标记为上面的标签 学习学位/学习证书改变请求.

一般教育替代/豁免表格

学生应该 完成一般教育替代表格 在与学术顾问替代课程时与他们的学术顾问交谈后,达到特定的普通教育要求。

仅限ICC员工: 替换请求表格

填写替代请求表格 当您想要替代课程以满足学生的特定计划要求。

发布信息和FERPA限制

当学生18岁时,或在任何年龄段进入后期机构时,FERPA的权利从父母转移到学生(“符合条件的学生”)。这意味着没有学生的书面同意,该学院不能合法地提供关于学生教育记录的父母或监护人的任何信息。

根据这一点 1974年的家庭教育权利和隐私法案(FERPA),学生有权:

  • 检查并审查他们的教育记录。
  • 请求修订其教育记录,以确保他们不准确,误导或以其他方式违反学生的隐私或其他权利
  • 将信息披露给其他个人或实体。
  • 向家庭教育权和隐私法案提出投诉 如果学院未能遵守该法案的要求。

在Ferpa下,伊利诺伊州中央学院只能为学生发布以下目录信息:

  • 学生的全名
  • 注册状态(全额或兼职)
  • 出勤日期
  • 毕业日期
  • 获得的学位或证书
  • 荣誉接受并官方认可和体育

FERPA释放或限制信息

学生可以通过完成A.申请向特定个人或组织提出额外信息 发布信息表格。学生应该填写,然后通过政府发布的照片​​ID副本通过ICC电子邮件地址发送表格 [电子邮件受保护].

如果学生不希望任何发布的信息,包括目录信息,则应完成 FERPA限制形式 和电子邮件到 [电子邮件受保护] 从他们的ICC电子邮件地址与政府发布的照片​​ID。

要求FERPA限制的学生必须亲自完成所有学术行为,使用照片ID或通过他们 eservices.帐户。这包括询问与学生的学术和财务记录有关的问题,添加和下降课程,请求密码重置等。

在线学生FERPA要求

在所有在线课程中注册的区外,州立和野外学生应打印副本,填写,签名,扫描和电子邮件 [电子邮件受保护] 通过包含签名的政府发布的照片​​ID的副本。通过电子邮件发送的表格必须从学生的ICC电子邮件地址发送,以便被视为有效。

发邮件给 [电子邮件受保护]

发邮件给 [电子邮件受保护]

从课堂上删除/退出

ICC将删除所有学费或提供100%的学费退款,以便在学分的任何减少,包括从学院完全退出,如果学生正式下降课程 *线上这些步骤,通过传真或亲自在退款日期之前邮寄,或者在退款日期前。退款日期各不相同,并为学生课程计划的每门课程发布。学生可以在课程的75%经过课程之前放下课程。在退款日后,学生对学费和费用进行财务负责。

*如果您在尝试通过您的远程帐户中在线丢弃课程时遇到问题,则必须联系 ICC技术帮助台 在您尝试的24小时内,以便我们可以研究问题。如果您没有进行此联系,您的情况将根据当前的ICC注册政策处理。

通过邮件或传真删除课程

信封或传真必须在课程课程时间表之前或下降(或退款)日期之前或上邮戳。在周末收到的请求,在信封或传真收据上的适当日期将被处理在以下工作日。

如果您有任何疑问或希望验证已收到您的请求,请联系 [电子邮件受保护] 在(309)694-5600。

丢弃非活动的课程

被确定为他们的讲师在课堂上不再活跃的学生将从中期的课堂上掉下来。记录为非活动的学生将通过电子邮件通知他们在没有退款的情况下从课堂上删除,没有退款。教师有个人的,通常是有关造成非活动的不同政策。如果你从不参加或停止在课堂上处于活动状态,请不要假设您将被丢弃。如果可用空间,并且如果获得批准部门和讲师,则学生可以重新注册他们在行政上丢弃的课程。

没有由他们的讲师标记为非活动的学生并且未能从课堂上撤销自己将获得失败或不满意的成绩。学生对所有课程的学费和费用负责不正式退款日期。

由于学术不端行为导致的课程

收到一个学生 在任务上失败 对于学术不当行为,不会被允许在没有教练许可的情况下放弃该课程。此外,给予的学生 在课程中失败 对于学术不当行为,不会被允许放弃课程。 ICC保留恢复在这些情况下丢弃的人的权利。

晚期撤回

在课程计划中列出的结束日期之后提款将被视为迟到。 查看迟到的退出页面以获取更多信息.

由于现役呼叫而退出

依据 伊利诺伊州法规330 ILCS 60 / 5.2,被呼吁活跃军事服务的学生有权收到适用于其注册的退款,同时召开七天或以上的职责。撤回课程不会影响服务成员的年级平均值。请提供您的订单副本 ICC退伍军人事务协调员 一旦你收到他们。


取消课程

ICC保留由于入学不足而取消课程部分的权利。将联系进入取消课程的学生,并可以选择注册另一个课程。如果学院取消一堂课,如果他们选择不注册另一堂课,学生将收到取消课程的总收入和费用。

延迟退出请求政策和程序

在课程结束后,延迟退出是退出课程。这个过程旨在帮助经验丰富的学生 不可预见,严肃和情绪 情况 外面的学生控制 这对学者成功的能力产生了负面影响。学生应尽快在受影响的学期结束后尽快提出请求。

在课程结束前发生的任何提款请求应根据官方提款程序完成。

  • “意外”
    在有关学期期间,任何无法合理地发生的任何生命情况都将被视为不可预见。营运有关的问题可能均未陷入此类别。但是,与慢性医疗条件相关的事项可能并不总是被归类为不可预见的。
  • “严肃而引起”
    该政策明确地将“严重”个人或家庭疾病或事故引用,如情有可原。任何严重的东西都足以保证迟到的退出应该是如此严重,以便完全妨碍完成学期。同样,这意味着,无论是严重的,足以证明在任何类别中的晚期撤回应该通常会阻止学生完全继续他们的学业,通常应该影响所有学生的课程。因此,对于单一阶级的提款或仅为某些课程,但不是其他课程,这将是不寻常的,但不是其他课程。在某些情况下,这可能是合理的。
  • “在学生的控制之外”
    学生通常不会选择严重的疾病和工作转移。然而,决定一个人需要工作的时间更多,决定搬到不同的生活条件,或决定工作不同,更好的班次或采取更好的支付工作通常不会算是超越学生的控制。在这些情况下,对于学生来说,对于学期内的提款程序来说,这是重要的。

以下问题不被认为是合理的

  • 渴望改善等级点平均值
  • 缺乏撤销程序的知识
  • 禁止课程完成的个人选择

提交延迟提款请求的要求

延迟退出的所有请求必须包括以下内容:

  • 完成A. 延迟撤销申请表
  • 打字(或整洁的手写)解释禁止课程完成的事件
  • 以及如下所述的所有支持文档
请求的理由
识别支持文件
延长疾病/学生住院或直系亲属
来自您的医师的信函,在办公室信笺上与特定日期,学生无法上课,医院或医疗费用
立即家庭成员的死亡
死亡证明或ob告
法律问题
警方报告和其他法律文件列出了具体事件日期

延迟提款的所有请求必须包括下面可下载的表格,打字(或整洁的手写)的禁止课程完成的事件的解释,以及延迟提款申请表中所述的所有支持文档。您只需要确定所讨论的学期,因为假设所有课程都受到影响。

应填写已完成的延迟提款表格,并应通过电子邮件发送支持文件 [电子邮件受保护].

审查过程

注册服务的院长将审查文件并作出决定。审核请求后,学生将在其ICC电子邮件地址收到一封电子邮件,以解释批准或拒绝请求的推理。如果获得批准,学生可以在他们的myicc(eservices.)帐户和官方成绩单上查看其非官方成绩单的成绩更改。

上诉过程

拒绝迟到的提款请求没有上诉过程。 所有决定都是最终决定。

ICC允许学生重复课程,其中通过替代GPA中的新成绩来获得D或F级的课程。重复等级不会从成绩单中删除。然而,即使被拒绝迟到的撤销要求,学生也可以在没有关于学术地位或GPA的长期负面影响的情况下弥补学期。建议学生与学术顾问会面,以评估重复课程对其累积GPA和学术目标的影响。

对经济援助和接收学费的影响

经济援助办公室确定学生或联邦政府等外部机构是否将支付任何费用。一些情况下,联邦经济援助将涵盖费用,即使学生未能失败课程。还有其他案例,学生对费用负责,并必须偿还援助,即使学生已被授予延迟退出。学生应该直接向财务援助办公室发送有关经济援助的问题 [电子邮件受保护]

许多相同的情况,证明延迟退出的情况可能是在未来使用的学费或延长学生的财政援助资格的理由。请通过学生会计参考学费上诉过程 支付大学学费的呼吁

对学术站立的影响

根据累积GPA的影响方式,学生的学术抵抗可能会受到影响。一旦经过批准的延迟提款,将发生一个学术常规审查,并且学生的立场将在当前的官方成绩单上更新。

W-9S.

如果我们在文件上没有您的社会安全号码或纳税人识别号(TIN),ICC无法为您生成有效的1098-T。请 完成W-9S表格 并提交给:

伊利诺伊州中央大学

注册服务
1学院博士。
East Pe要么ia,IL 61635-0001

如果您在F,J或B签证上被认为是美国税务的非居民外籍人,则您没有资格获得这些税收优惠。 您无需填写此表格。